Changer de fiduciaire : comment organiser la transition en toute sécurité ?
Changez de fiduciaire en toute sérénité. Nous gérons le transfert complet de votre dossier, sans interruption d’activité et sans conflit.
Pourquoi les PME envisagent-elles un changement de fiduciaire ?
Changer de fiduciaire n’est pas un échec, c’est une décision stratégique. Si votre entreprise évolue, votre accompagnement doit évoluer aussi.
Un manque de réactivité ou de transparence peut coûter plus cher que vous ne le pensez.
- Retards dans les bouclements annuels : Des bilans qui arrivent tardivement, empêchant toute planification financière.
- Manque de visibilité sur la TVA : Des décomptes peu clairs et une incertitude permanente sur les montants à payer.
- Absence d’explication pédagogique : Un jargon technique incompréhensible sans effort de vulgarisation.
- Organisation comptable peu structurée : Des documents égarés ou une gestion encore trop "papier".
Pour répondre aux obligations fiscales, une PME doit pouvoir compter sur une reprise comptable fluide et une transition maîtrisée.
Est-il risqué de changer de fiduciaire en cours d’année ?
C'est une crainte fréquente : "Si je change maintenant, je vais perdre mes données". En réalité, il est tout à fait possible de résilier un mandat fiduciaire en cours d'exercice. L'essentiel est de bien vérifier les conditions contractuelles (préavis, généralement de 3 mois) et d'assurer la coordination pour la TVA suisse (e-TVA).
Une transition en cours d'année permet souvent de rectifier le tir avant la clôture annuelle, évitant ainsi de traîner des erreurs sur un bilan complet.
Un transfert 100% sécurisé
Nous avons structuré un processus simple pour éviter toute tension ou perte d’information.
Analyse de la situation actuelle
Évaluation de l'état de la comptabilité et identification des points bloquants (erreurs passées, retards). Nous identifions les éventuelles erreurs ou risques avant toute reprise.
Vérification des conditions contractuelles
Relecture du contrat actuel pour respecter les délais de résiliation et préparer le courrier de transfert.
Transmission des documents
Récupération du Grand Livre, des balances, des derniers décomptes TVA et des pièces justificatives. La reprise inclut la gestion de la relation avec l'administration fiscale cantonale genevoise.
Organisation de la reprise
Mise en place de la nouvelle structure, paramétrage des accès et définition du calendrier comptable.
Ce que nous récupérons pour vous
Vous n’avez rien à gérer. Nous coordonnons directement avec votre ancien prestataire.
La TVA lors d’un changement de fiduciaire
La TVA est souvent le point critique. Pour rappel, dès 100’000 CHF de chiffre d’affaires, l'assujettissement est obligatoire.
Lors du changement, il est crucial de vérifier si la méthode utilisée (méthode effective ou taux de la dette fiscale nette) est toujours la plus avantageuse pour votre PME. Une erreur méthodologique ou un retard déclaratif lors de la transition peut entraîner des risques déclaratifs importants.
Selon les cas, les accès (ex. e-TVA) et les procurations peuvent être mis à jour directement par le nouvel expert fiduciaire pour assurer cette continuité.
Vous hésitez encore ?
Mon ancien fiduciaire va mal le prendre
Le changement est un droit. Nous gérons les échanges de manière professionnelle et neutre pour éviter tout conflit émotionnel.
Le transfert va être compliqué
Nous avons un protocole clair. Vous signez un mandat de reprise, et nous nous occupons de récupérer l'ensemble de l'historique.
Je risque une rupture administrative
Faux. Nous assurons la continuité complète (TVA, salaires, déclarations) afin qu'aucune échéance ne soit manquée durant la transition.